Abgleich

Beim Abgleichen des Projekts oder Abgleichen von Ressourcen wird das Projekt automatisch so neu angeordnet, dass die Ressourcen so effizient wie möglich eingesetzt werden. Es ist also nicht möglich, dass eine Ressource zu mehr als 100 % ihrer verfügbaren Einheiten zugeordnet wird. Außerdem wird die beste Reihenfolge ermittelt, in der die Ressourcen an bestimmten Vorgängen arbeiten sollen, damit diese in kürzester Zeit abgeschlossen werden können.

Für neu erstellte Projekte kann festgelegt werden, dass die Ressourcen automatisch abgeglichen werden, wenn sie Vorgängen zugewiesen werden. Sie können den automatischen Abgleich im Menü „Projekt“ deaktivieren.

Wenn nicht automatisch abgeglichen wird, sollten Sie Ihr Projekt nach Änderungen, z. B eine Aktualisierung der Vorgangserledigung oder eine Änderung der Ressourcenzuordnungen, stets abgleichen.

Abhängigkeit

Die Beziehung, bei der ein Vorgang anfangen oder enden muss, bevor ein anderer Vorgang anfangen oder enden kann. Zum Beispiel muss der Vorgang Farbe kaufen beendet sein, bevor der Vorgang Zaun streichen anfangen kann.

Abonnieren

Wenn ein Projekt ein freigegebenes Serverrepository abonniert (eine Funktion von OmniPlan Pro), sucht es nach Ressourcenauslastungsdaten, die von anderen Projekten veröffentlicht werden. Beim Abgleichen von Lasten passt ein Abonnent Ressourcen basierend auf Einsatzinformationen an, die von veröffentlichten Projekten empfangen wurden.

Abweichung

Unter Abweichung versteht man die Zeitspanne, um die der Ist-Plan vom Basisplan abweicht.

Anhang

Siehe Verknüpfte Datei.

Aufwand

Der Aufwand gibt an, wie viel Arbeitszeit benötigt wird, um einen Vorgang abzuschließen, wobei alle ihm zugeordneten Ressourcen berücksichtigt werden. Aufwand steht somit im Gegensatz zu Dauer. Beispiel: Ein Vorgang mit einer Dauer von vier Stunden, dem zwei Ressourcen zugeordnet wurden (bei 100 % für Einheiten und Effizienz), hat einen Aufwand von acht Stunden.

Ausrüstung

Ausrüstung ist ein Ressourcentyp. Es handelt sich dabei um eine wiederverwendbare Anlage, wie beispielsweise Computerhardware. Auch Konferenzräume können als Ausrüstung betrachtet werden, wenn ihr Einsatz zwischen verschiedenen Vorgängen aufgeteilt werden muss.

Bei Ausrüstungsressourcen gibt Einheiten den Prozentsatz der Zeit der Ausrüstung an, die sie für das Projekt verfügbar ist.

Der Ausrüstung können Werte für Effizienz, Kosten pro Einsatz und Kosten pro Stunde zugeordnet sein.

Basisplan

Ein Basisplan gibt im Gegensatz zum Ist-Plan an, wie ein Projekt von einem bestimmten Zeitpunkt an ursprünglich geplant wurde. Bevor Sie einen Basisplan für ein Projekt festlegen, sind der Basisplan und der Ist-Plan identisch. Nachdem Sie einen Basisplan festgelegt haben, wirken sich Änderungen nur noch auf den Ist-Plan aus. Sie können einen Basisplan und den Ist-Plan im Gantt-Diagramm im Untermenü Darstellung > Basisplanvergleich vergleichen.

Dauer

Die Dauer gibt den Zeitraum an, der erforderlich ist, um einen Vorgang in der Ist-Arbeitszeit zu erledigen. Dauer steht somit im Gegensatz zu Aufwand. Beispiel: Ein Vorgang, der vier Stunden Aufwand benötigt, dem jedoch zwei Ressourcen zugeordnet wurden (bei 100 % für Einheiten und Effizienz), hat eine Dauer von zwei Stunden.

Effizienz

Das Maß dafür, wie viel Arbeit eine Ressource in einer vorgegebenen Zeitspanne erledigen kann. Die Effizienz kann Dauer und Aufwand beeinflussen: Eine Effizienz von 100 % bedeutet, dass die Ressource 1 Stunde Aufwand für jede Stunde Arbeit leistet; 50 % Effizienz bedeutet, dass sie 1 Stunde Aufwand für 2 Stunden Arbeit leistet usw.

Einheiten

Einheiten dienen zum Messen der Ressourcenmengen in verschiedenen Kontexten. Bei Mitarbeiter- und Ausrüstungsressourcen ist der Einheitenwert ein Prozentsatz, der angibt, wie viel Aufwand dieser Ressource für die Zuordnung zu Vorgängen im Projekt zur Verfügung steht. Bei Materialressourcen ist der Einheitenwert eine Zahl, die eine physikalische Menge des Materials angibt, die von Vorgängen im Projekt verwendet wird.

Fortlaufende Zeit

Eine Messung der tatsächlichen Zeit, die für einen Vorgang oder als Puffer zwischen Vorgängen erforderlich ist. Die fortlaufende Zeit ist „tatsächlich“ in dem Sinne, dass sich der Wert im Gegensatz zur normalen Dauer oder zum Aufwand auf eine bestimmte Menge an Kalenderzeit in der Wirklichkeit bezieht und nicht auf Grundlage der Arbeitsstunden des Projekts berechnet wird. Fortlaufende Zeit wird verwendet, wenn Vorgänge mit einer fortlaufenden Dauer erstellt werden. Sie kann auch beim Festlegen von negativen/positiven Zeitabständen zwischen Vorgängen verwendet werden.

Gantt-Ansicht

Ein Modus des Projektdokumentfensters, in dem Sie Vorgänge erstellen, bearbeiten und überprüfen. Die Gantt-Ansicht enthält die Vorgangsgliederung auf der linken und das Gantt-Diagramm auf der rechten Seite.

Gantt-Diagramm

Ein Gantt-Diagramm ist eine chronologische Darstellung des Projekts, das in OmniPlan auf der rechten Seite der Gantt-Ansicht angezeigt wird. Jeder Vorgang wird durch einen Balken dargestellt, der einer Zeile in der Vorgangsgliederung entspricht. Dieser Balken ist unter Umständen mit anderen Vorgängen durch Linien, die Abhängigkeiten beschreiben, verbunden. Die horizontale Länge und Position des Balkens zeigt die erwartete Dauer und den Plan für den Vorgang an.

Granularität

Der Genauigkeitsgrad, mit der Vorgänge geplant werden, wie im Informationsfenster „Zeitachse“ festgelegt. Vorgänge können genau, stündlich oder täglich geplant werden. Der Aufwand, den ein Vorgang erfordert, wird beim Ändern der Granularität beibehalten (anders ausgedrückt: Granularität wirkt sich nur auf die Planung aus).

Gruppe

Objekte in der Vorgangsgliederung oder Ressourcenliste können gruppiert werden. Die Mitglieder oder untergeordneten Objekte der Gruppe werden in der Gliederung von der Gruppe eingerückt angezeigt. Im Gantt-Diagramm wird eine Vorgangsgruppe als eine Klammer angezeigt, die ihre Mitglieder umschließt.

Hammock

Ein Vorgang mit einem flexiblen Aufwand, dessen Dauer sich je nach Einschränkungen ändert, die von davor und danach geplanten Vorgängen vorgegeben werden.

Informationsfenster

Eine Seitenleiste mit Werkzeugen, um die aktuelle Auswahl zu überprüfen.

Die Informationsfenster von OmniPlan befinden sich auf der rechten Seite des Hauptfensters. Klicken Sie auf die linke Begrenzung des Informationsfensters und bewegen Sie sie zum Ausblenden nach rechts, um mehr Bildschirmfläche für die Hauptansicht verfügbar zu haben. Bewegen Sie die rechte Begrenzung nach links, um die Informationsfenster anzuzeigen, falls sie ausgeblendet sind. Durch Auswahl von Informationen > Informationen einblenden/ausblenden (Umschalt-Befehl-I) können Sie die gleichen Effekte erzielen.

Wenn Sie ein Objekt in einer der Ansichten von OmniPlan auswählen, wechselt das Programm automatisch in das Informationsfenster, das für den ausgewählten Objekttyp am relevantesten ist.

Ist-Plan

Der Ist-Plan für ein Projekt gibt im Gegensatz zum Basisplan an, wie das Projekt in Wirklichkeit verläuft. Bevor Sie einen Basisplan für ein Projekt festlegen, sind der Basisplan und der Ist-Plan identisch. Nachdem Sie einen Basisplan festgelegt haben, wirken sich Änderungen nur noch auf den Ist-Plan aus.

Kosten

Sowohl Vorgänge als auch Ressourcen können mit Geldkosten verbunden sein. Bei den Gesamtkosten eines Vorgangs handelt es sich um die Summe der Vorgangskosten und der Kosten der zugeordneten Ressourcen. Einer Ressource können sowohl Kosten pro Einsatz als auch Kosten pro Stunde zugeordnet sein oder beides.

Kritischer Weg

Der kritische Weg ist eine Reihe von abhängigen Vorgängen. Falls sich die Dauer eines dieser Vorgänge ändert, ändert sich die Dauer des gesamten Projekts. Sie können den kritischen Weg über Darstellung > Gantt > Kritische Wege oder mit der Symbolleistentaste „Kritischer Weg“ überprüfen. Kritische Wege können für einzelne Meilensteine und die gesamte Projektdauer grafisch dargestellt werden. Die Anzeige des kritischen Wegs eines Meilensteins ist durch Aktivieren seines Markierungsfelds im Informationsfenster „Meilensteine“ möglich.

Material

Material ist ein Ressourcentyp, mit dem Verbrauchsgüter dargestellt werden.

Im Zusammenhang mit Materialressourcen stellt Einheiten die Anzahl der Ressourcen dar, die während des gesamten Projekts eingesetzt werden. Dieser Wert wird aktualisiert, wenn die Ressource mehreren Vorgängen zugeordnet wird.

Materialressourcen können Werte für Kosten pro Einsatz, aber nicht für Kosten pro Stunde zugeordnet sein.

Meilenstein

Ein Meilenstein ist ein Vorgangstyp, der jedoch keine Dauer besitzt und keinen Aufwand erfordert. Mit einem Meilenstein wird ein wichtiger Zeitpunkt in der Projektzeitachse markiert. Ein Meilenstein kann sich je nach Abhängigkeiten und Arbeitsplänen zeitlich verschieben. In der Gantt-Ansicht und im Informationsfenster „Meilensteine“ können Sie die Meilensteine Ihres Projekts überwachen.

Mitarbeiter

Mitarbeiter ist ein Ressourcentyp. Es handelt sich dabei um die Personen, die an dem Projekt arbeiten.

Mitarbeitereinheiten werden in Prozentsätzen angegeben. Eine Person, die voll für das Projekt zur Verfügung steht, hat einen Einheitenwert von 100 %. Jemand, der einen Teil seiner Arbeitszeit mit anderen Projekten verbringt, hat einen entsprechend geringeren Einheitenwert. Dies ist nicht mit weniger Arbeitszeit zu verwechseln (die in der Ressourcenansicht festgelegt werden kann) oder damit, dass ein Mitarbeiter weniger effizient ist (was im Bereich „Ressourceninformationen“ des Informationsfensters „Ressource“ festgelegt werden kann).

Den Mitarbeitern können eine E-Mail-Adresse sowie Werte für Effizienz, Kosten pro Einsatz und Kosten pro Stunde zugeordnet werden.

Monte-Carlo-Schätzung

Bei der Monte-Carlo-Simulation erfolgt eine zufällige Stichprobenentnahme basierend auf Streuwerten, um wahrscheinliche Ergebnisse zu schätzen. Im Fall von OmniPlan Pro die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Projekt oder Meilenstein fristgerecht abgeschlossen wird. Bei der Ausführung einer Simulation werden Hunderte stichprobenartig ausgewählte mögliche Ergebnisse berücksichtigt. Das Durchschnittsergebnis wird als Perzentil der Sicherheit gemeldet, mit der der Meilenstein an einem bestimmten Tag erreicht wird.

Weil die verwendeten Schätzungsdaten stichprobenartig aus einem Bereich möglicher Werte ausgewählt werden, führt das Ausführen mehrerer Monte-Carlo-Simulationen mit den gleichen Daten jedes Mal zu leicht unterschiedlichen Ergebnissen. Die Anzahl der Iterationen während einer Simulation ist jedoch groß genug, um sehr ungenaue Ausreißer auszuschließen.

Netzplanansicht

Ein Modus des Dokumentfensters, der ein Projekt als Netzplandiagramm – ein durch Abhängigkeiten verbundenes Netz von Vorgangsknoten – beschreibt. Im Gegensatz zu einem Gantt-Diagramm wird bei einem Netzplandiagramm die Projektchronologie in den Hintergrund und eine klare, offensichtliche Abbildung der Beziehungen zwischen den Vorgängen in den Vordergrund gestellt.

Objekt

Eine einzelne Zeile in einer der Vorgangsgliederungen oder der Ressourcenliste. Allgemeine Gliederungsbefehle wie „Erweitern“ und „Reduzieren“ im Menü „Darstellung“ und „Einrücken“ und „Ausrücken“ im Menü „Struktur“ können auf Objekte in jeder Gliederung angewendet werden.

Projektgliederungsansicht

Ein Modus des Dokumentfensters, in dem Sie Vorgänge erstellen, bearbeiten und überprüfen. Die Projektgliederungsansicht enthält eine Vorgangsgliederung, die sich über das gesamte Fenster erstreckt und eine datenreichere Ansicht mit so vielen angepassten Spalten wie möglich bietet.

Pufferzeit

Dieser Begriff ist auch als Zeitfenster bekannt. Beim Projektmanagement bezieht sich der Begriff Pufferzeit auf die Dauer, die ein bestimmter Vorgang zurückgestellt werden kann, bis seine Dauer bis zum Abschluss mit dem Anfang eines nachfolgenden abhängigen Vorgangs in Konflikt gerät und dadurch eine Verzögerung verursacht. Freie Pufferzeit bezieht sich auf die Pufferzeit, die speziell für einen Vorgang und seine Nachfolger gilt, während sich gesamte Pufferzeit auf die Summe aller freien Pufferzeiten im Projekt bis zum Abschluss bezieht. Beide Werte können als Spalten in der Gantt-Ansicht angezeigt werden.

Ressource

Ressourcen sind die Personen und Dinge, die zum Durchführen eines Projekts benötigt werden. Ressourcen werden in der Ressourcenliste aufgeführt und können Vorgängen zugeordnet werden. Die drei verfügbaren Ressourcentypen sind „Mitarbeiter“, „Material“ und „Ausrüstung“.

Ressourcenansicht

Der Modus des Dokumentfensters, in dem Sie Ressourcen und Pläne erstellen, bearbeiten und überprüfen. Die Ressourcenansicht enthält die Ressourcenliste auf der linken Seite und die Ressourcenzeitachse auf der rechten Seite sowie Kalender für die Normalarbeitszeit und angepasste Zeit.

Ressourcenauslastung

Ressourcenauslastung bezeichnet die Menge an Aufwand, die dieser Ressource zu verschiedenen Zeiten während des Projekts zugeordnet ist. Falls eine Ressource gleichzeitig zu mehr als 100 % ihrer Verfügbarkeit zugeordnet wird, gilt sie als überausgelastet oder überbelegt. Durch den Ressourcenabgleich wird versucht, die Überauslastung von Ressourcen zu verhindern. Sie können die Auslastung jeder Ressource in der Ressourcenzeitachse anzeigen, indem Sie Darstellung > Zeitachse > Ressourcenauslastung wählen.

Ressourcenzeitachse

Auf der rechten Seite der Ressourcenansicht ist eine Zeitachse mit den Vorgängen, die jeder Ressource zugeordnet sind. Dies ermöglicht einen vertikal komprimierten, ressourcenorientierten Einblick in das Projekt.

Tag T

Der erste Tag eines Projekts mit einem nicht festgelegten Anfangstermin. Bis ein Anfangstermin festgelegt wird, werden alle Datumsangaben durch eine Zeitspanne nach dem Tag T dargestellt, z. B. T+2w 1d.

Übergeordnetes Objekt

Eine Gruppe gilt als übergeordnetes Objekt aller ihrer Mitglieder. Dies ist ein üblicher Fachausdruck im Bereich Gliederungssoftware.

Untergeordnetes Objekt

Ein Mitglied einer Vorgangs- oder Ressourcengruppe gilt als untergeordnetes Objekt der Gruppe. Dies ist ein üblicher Fachausdruck im Bereich Gliederungssoftware.

Verknüpfte Datei

Eine verknüpfte Datei ist in OmniPlan eine Darstellung einer Datei irgendwo auf Ihrem Computer. Sie können Dateien mit Bearbeiten > Link zur Datei hinzufügen mit dem Projekt als Ganzes, mit einem Vorgang oder mit einer Ressource verknüpfen und verknüpfte Dateien für diese im Informationsfenster „Eigene Daten – Verknüpfte Dateien“ verwalten.

Verletzung

Eine Verletzung bezeichnet ein Problem in dem Projekt, das verhindert, dass dieses ordnungsgemäß fortschreitet. Verletzungen können im Fenster „Verletzungen“ behoben werden.

Veröffentlichen

Wenn ein Projekt Informationen über sich selbst veröffentlicht (eine Funktion von OmniPlan Pro), teilt es anderen Projekten in einem freigegebenen Serverrepository mit, was Ressourcen, die ihm zugeordnet sind, ausführen. Wenn eine Ressource in mehreren Projekten eingesetzt wird (angegeben durch eine kennzeichnende E-Mail-Adresse), wird die Auslastung dieser Ressource, die von allen veröffentlichenden Projekten angegeben wird, beim Abgleichen von Projekten, die dieses Repository abonnieren, berücksichtigt.

Vorgang

Eine Arbeit, die für ein Projekt durchgeführt werden muss, damit dieses fortschreiten kann. Ein Vorgang wird in der Vorgangs- oder Projektgliederung durch eine Zeile und im Gantt-Diagramm durch einen entsprechenden Vorgangsbalken dargestellt.

Vorlage

Eine Vorlage ist eine Datei, die Sie als Ausgangspunkt für neue Dokumente verwenden können. Mit OmniPlan Pro gibt es auch Berichtsvorlagen, die zum Erstellen eines HTML-basierten Berichts eines Projekts verwendet werden.

Vorlaufzeit

Vorlaufzeit bezeichnet eine Dauer, die Sie einer Abhängigkeit zuweisen können, um anzugeben, dass zwischen den beiden Vorgängen eine Zeitspanne benötigt wird. Beispiel: Eine „Anfang→Anfang“-Abhängigkeit mit einer Vorlaufzeit von 1 Tag bedeutet, dass nach Anfang des ersten Vorgangs der zweite Vorgang einen Tag danach beginnen kann.

Vorlaufzeit kann auch ein negativer Wert sein. Eine „Ende→Anfang“-Abhängigkeit mit einer Vorlaufzeit von -2 Stunden bedeutet beispielsweise, dass der zweite Vorgang anfangen kann, sobald der erste Vorgang 2 Stunden vor dem Abschluss steht.

Sie können die Vorlaufzeit einrichten, indem Sie eine Dauer (z. B. +3W oder -2T4Std) entweder am Ende eines Abhängigkeitscodes in der Spalte Abhängige oder Voraussetzungen der Vorgangsgliederung oder im Informationsfenster „Abhängigkeiten“ eingeben.

Die Vorlaufzeit kann auch als ein Prozentsatz der Dauer des Vorgängers angegeben werden. Sie könnten beispielsweise 100 % für eine Vorlaufzeit eingeben, die der Dauer des Vorgängers genau entspricht.

Zuordnung

Sobald eine Ressource einem Vorgang zugeordnet wurde, wird von dieser Ressource erwartet, dass sie während der gesamten Dauer dieses Vorgangs an diesem arbeitet. Zuordnungsmengen werden als Prozentsatz der Arbeitszeit ausgedrückt, die die Ressource für diesen Vorgang aufwendet. Verwalten Sie Ressourcenzuordnungen pro Vorgang im Informationsfenster „Zugeordnete Ressourcen“.